19 Mar

Secr Taire Cole Jobs Vacancy in Commission Scolaire Des Patriotes Saint-Bruno-de-Montarville

Position
Secr Taire Cole
Company
Commission Scolaire Des Patriotes
Location
Saint-Bruno-de-Montarville QC
Opening
19 Mar, 2019 30+ days ago

Commission Scolaire Des Patriotes Saint-Bruno-de-Montarville urgently required following position for Secr Taire Cole. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Secr Taire Cole Jobs Vacancy in Commission Scolaire Des Patriotes Saint-Bruno-de-Montarville Jobs Details:

POSTE DISPONIBLE

SECRÉTAIRE D’ÉCOLE – CONCOURS S18-19-175

POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN, 35 HEURES PAR SEMAINE

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles

répondent ou non au critère d’expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant

aux qualifications requises ne nous soit soumise, la commission suivra un processus de

sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant

pas à ces critères.

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne

salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne

marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux

administratifs du secrétariat de l’école.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à

ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire,

des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses

activités de l’école; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des

procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer

les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte

les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle

informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son

suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de

l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents

pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les

disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède

aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel

enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le

classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens

scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données

nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages

particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle

aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les

mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance

d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers

soins; elle remplit les rapports requis.

1740, rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville QC J3V 3R3 450 441-2919 450 441-0851
www.csp.qc.ca

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (SUITE)

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à

s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à

l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la

réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;

elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les

renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, elle prépare un projet de réponse, achemine

le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions

complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les

dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des

sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu et de procès-

verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à

l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement

de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet;

elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au

personnel de l’école pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ainsi qu’à

coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Particularités du poste

— Clientèle masculine de centre jeunesse.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e

année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est

reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence

dans le milieu scolaire.

Connaissances pratiques

Connaître la dactylographie, la disposition de textes et le traitement de texte; connaître suffisamment les

méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.

Autres exigences

— Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (75 %) et rédaction (75 %)).

— Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique.

— Avoir des connaissances pratiques d’un système informatique du traitement de la paie dans une
grande organisation.

— Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève.

— Avoir une connaissance de base en comptabilité.

— Posséder des notions en bureautique.

— Faire preuve d’autonomie et d’initiative.

— Très bonnes habiletés relationnelles.

— Sens de l’organisation.

— Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.


Concours S18-19-175 2 3

Autres exigences (suite)

— Habileté à établir l’ordre des priorités.

— Capacité de s’investir au sein d’une équipe-école.

Logiciels notamment utilisés

— Word, Excel, Outlook, Mozaïk. Paie SQL, Achats Windows, GPI, Dofin, et Infini.

La nature des tests pouvant être administrés : Entrevue, tests d’Excel, de Word et de français.

Période d’affichage Du 20 au 27 mars 2019

Traitement horaire de 19,92$ à 23,77$

35 heures par semaine
Horaire de travail

du lundi au vendredi : de 8 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 00

Date d’entrée en À déterminer

fonction

École secondaire le Tremplin
Lieu de travail

1501, avenue De Salaberry

Supérieur immédiat La direction de l’établissement

Les personnes intéressées à occuper cet emploi doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné

des pièces justificatives de scolarité et d’expérience de travail, au plus tard le 27 mars 2019,

16 h 00, à madame Caroline Mc Nicoll, au centre administratif de la Commission scolaire, Service des

ressources humaines en mentionnant le CONCOURS S18-19-175 via l’une de ces deux options :

Candidatures de l’interne

Courriel à recrutement.soutien@csp.qc.ca

Télécopieur au 450 441-0851

Courrier postal au 1740, rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec, J3V 3R3

Candidatures de l’externe

Consulter le site internet via l’adresse suivante : www.csp.ca

Sélectionner l’onglet - Carrières et Comment poser sa candidature

Vous devez remplir le Formulaire de demande d’emploi, joindre votre C.V. et nous retourner les

documents à l’adresse suivante : recrutement.soutien@csp.qc.ca

NOTE : La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents soient reçus à nos

bureaux pour la date et l’heure demandées.

La Commission scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne

communiquera qu’avec les personnes retenues.

Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les minorités visibles

et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou

de sélection.


Concours S18-19-175 3 3


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