20 Nov

Adjoint Administratif Jobs Vacancy in Suly Inc Brossard

Position
Adjoint Administratif
Company
Suly Inc
Location
Brossard QC
Opening
20 Nov, 2018 30+ days ago

Suly Inc Brossard urgently required following position for Adjoint Administratif. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Adjoint Administratif Jobs Vacancy in Suly Inc Brossard Jobs Details:

L’adjoint administratif au graphiste relève du directeur de département de graphiste et fournit principalement son soutien administratif à l'équipe en assurant la gestion des tâches administratives, en apportant une aide cléricale et en les appuyant dans divers projets. Plus précisément, vous serez responsable de toutes les pièces de communications clients ainsi que la coordination entre les départements de production, de graphisme et de vente. L’adjoint administratif est un poste clef chez Suly, puisque celui-ci à une communication directe avec nos clients.

Tâches :

  • Effectuer l'administration et la mise à jour des dossiers clients;
  • S’assurer que tous les travaux réalisés sont professionnels et selon les normes graphiques du client et dans les échéances prévues;
  • Coordonner l'expédition du matériel (pièces et matériel promotionnel);
  • Ouverture et fermeture de projets;
  • Facturation;
  • Impression de publipostage;
  • Effectuer la mise en page, la correction et la révision de différents documents et présentations à l’aide de logiciels.

Exigences

  • Diplôme d'études professionnel en bureautique;
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un poste en bureautique;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l'anglais parlé et écrit (atout);
  • Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles (à l'oral et à l'écrit);
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Autonomie et sens prononcé de l'organisation du travail;
  • Forte capacité à travailler en équipe et aussi de façon autonome;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanés et bonne gestion du stress.

Qualités essentielles recherchées

  • Sens d’initiative, polyvalence, capacité d’adaptation et de débrouillardise;
  • Sens du tact, rigueur, minutie, diplomatie et faire preuve de jugement.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Bureautique: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

  • Français (Requis)
  • Anglais (Souhaité)


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