18 Oct

Adjoint Administratif Soutien Programmation Jobs Vacancy in Centre Francophonie Des Riques Québec City

Position
Adjoint Administratif Soutien Programmation
Company
Centre Francophonie Des Riques
Location
Québec City QC
Opening
18 Oct, 2018 30+ days ago

Centre Francophonie Des Riques Québec City urgently required following position for Adjoint Administratif Soutien Programmation. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Adjoint Administratif Soutien Programmation Jobs Vacancy in Centre Francophonie Des Riques Québec City Jobs Details:

Supérieur immédiat : Direction des opérations

Admissibilité : Citoyens canadiens et personnes possédant le statut de résidence

permanente au Canada

Sommaire de l’organisation

Le Centre de la francophonie des Amériques est un organisme moderne, innovateur et rassembleur qui vise à mettre en mouvement une communauté composée de francophones et de francophiles dans les Amériques. Le Centre constitue un geste d’envergure posé par le gouvernement du Québec pour protéger et promouvoir la langue française à l’échelle du continent.

Sommaire de la fonction

La personne titulaire de la fonction a la responsabilité d’accomplir un ensemble de tâches administratives et de soutien en lien avec la gestion des projets et des activités du secteur de la programmation. Le ou la titulaire travaillera en étroite collaboration avec la direction générale adjointe et l’équipe de la programmation de manière à assurer le succès des événements ainsi que la satisfaction des différentes clientèles.

Rôle et Responsabilités

  • Coordonner les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement, le transport des participants et la restauration, etc.;
  • Négocier avec les fournisseurs et faire les suivis reliés aux ententes établies;
  • Planifier, organiser, coordonner et exécuter les étapes de réalisation des événements du Centre qui lui sont confiés :
  • Recherche de sites, de fournisseurs et de collaborateurs;
  • Réservation de salles et de services traiteurs;
  • Appui aux envois d’invitations;
  • Gestion des inscriptions et des paiements;
  • Gestion des lettres d’engagement et des appels à candidatures;
  • Gestion des outils de planification et de suivis (ex : plateforme Smartsheet);
  • Suivis logistiques (avant, pendant et après la tenue des événements);
  • Préparation d’horaires;
  • Soutien à la planification des budgets et des suivis budgétaires.
  • S’assurer de la satisfaction des différentes clientèles.

Critères (exigences)

  • Diplôme en bureautique ou en secrétariat, attestation technique en gestion de projets ou toute autre discipline pertinente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit, et de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • Connaissance fonctionnelle d’une autre langue telle que l’anglais et l’espagnol sera considérée un atout;
  • Connaissance des communautés francophones au Canada et/ou en Amérique sera considérée un atout;
  • Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook) et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels spécialisés en matière de gestion de projets.

Profil recherché

  • Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social et culturel;
  • Sens du partenariat et du service à la clientèle;
  • Sens aigu en matière de planification et d’organisation;
  • Capacité d’adaptation aux changements et à travailler dans un environnement en plein essor;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des échéanciers établis;
  • Capacité à identifier les priorités et à faire preuve d’initiative;
  • Excellentes habiletés en communication interpersonnelle et esprit de collaboration;
  • Discrétion, jugement, flexibilité et sens de l’observation;
  • Sens de l’éthique, tact et diplomatie;
  • Esprit d’assiduité et de rigueur;
  • Esprit d’équipe et attitude positive.

CONDITIONS D’EMPLOI

Le salaire sera établi selon les normes en vigueur au gouvernement du Québec pour la fonction de technicienne ou technicien en administration.

Le poste est à plein temps (35 heures par semaine) et à durée déterminée en remplacement d’un congé prenant fin le 30 septembre 2019.

Si ce défi vous intéresse, veuillez remplir le formulaire disponible au lien suivant http://www.francophoniedesameriques.com/le-centre-2/emplois-et-stages/ et y joindre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, à l’attention de la direction des opérations, au plus tard le 31 octobre 2018.

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

*L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. Le Centre pratique l’équité en matière d’emploi.

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire

Salaire : 20,80$ à 29,00$ /heure


Jobs Vacancy Related to Adjoint Administratif Soutien Programmation:

26Nov

Adjoint Administratif Chantier Jobs Vacancy in Provencher Roy Montréal. Provencher Roy Montréal opening great career opportunity and jobs vacancy for Adjoint Administratif Chantier position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 26 Nov, 2018. L’adjoint administratif sera responsable d’offrir son soutien à notre équipe de surveillants de chantier. Provencher\_Roy, acteur prédominant de l'architecture... ... Continue reading -->


06Dec

Adjoint Administratif Ive Jobs Vacancy in Les Sidences Manoir Trois-Rivières. Les Sidences Manoir Trois-Rivières opening great career opportunity and jobs vacancy for Adjoint Administratif Ive position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 06 Dec, 2018. Vous êtes organisé, expérimenté dans le domaine administratif et la gestion de personnel? En collaboration avec le directeur général de l'établissement, votre... ... Continue reading -->


11Dec

Adjoint Direction Jobs Vacancy in Cpp Investment Board Toronto. Cpp Investment Board Toronto opening great career opportunity and jobs vacancy for Adjoint Direction position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 11 Dec, 2018. Au moins 10 ans d’expérience du soutien administratif; Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint de direction pour soutenir le directeur général... ... Continue reading -->


26Nov

Ing Nieur Nieure Infrastructures Municipales Aqueduc Gout Jobs Vacancy in Ville Montr Montréal. Ville Montr Montréal opening great career opportunity and jobs vacancy for Ing Nieur Nieure Infrastructures Municipales Aqueduc Gout position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 26 Nov, 2018. Assurer le processus de planification intégrée et la réalisation du carnet de programmation 0-5 ans pour le secteur dont vous êtes responsable.... ... Continue reading -->


15Nov

Directeur Trice Des Services Professionnels Assurance Qualit Phychosociaux Jobs Vacancy in Baie James Conseil Cri Sant Des Services Sociaux La Baie. Baie James Conseil Cri Sant Des Services Sociaux La Baie opening great career opportunity and jobs vacancy for Directeur Trice Des Services Professionnels Assurance Qualit Phychosociaux position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 15 Nov, 2018. Apportant un soutien divers au Conseil multidisciplinaire; Elle/il assure la gestion hiérarchique des ressources humaines, matérielles, financières et d... ... Continue reading -->