18 Oct

Adjointe Administrative Adjoint Administratif Jobs Vacancy in Institut Tourisme Tellerie Bec Montréal

Position
Adjointe Administrative Adjoint Administratif
Company
Institut Tourisme Tellerie Bec
Location
Montréal QC
Opening
18 Oct, 2018 30+ days ago

Institut Tourisme Tellerie Bec Montréal urgently required following position for Adjointe Administrative Adjoint Administratif. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Adjointe Administrative Adjoint Administratif Jobs Vacancy in Institut Tourisme Tellerie Bec Montréal Jobs Details:

Contexte

Depuis plus de 50 ans, l’ITHQ est la référence au Canada pour la formation en tourisme, en hôtellerie et en gastronomie. Doté d’installations uniques, notamment un hôtel-école 4 étoiles, deux restaurants d’application pédagogique et un centre de recherche, il est la seule école au pays à offrir des programmes enrichis dans les trois ordres d’enseignement (secondaire, collégial et universitaire). Reconnu pour l’excellence de sa formation qui répond aux plus hauts standards de l’industrie, l’ITHQ offre aussi des ateliers destinés au grand public ainsi que des cours de perfectionnement pour les professionnels de l’industrie.

L’ITHQ, un organisme gouvernemental unique :

  • Un milieu de travail dynamique, aux secteurs d’activités variés
  • Un lieu de travail situé sur la rue Saint-Denis, au-dessus de la station de métro Sherbrooke
  • Des installations comprenant un café étudiant, une cafétéria, deux restaurants, un espace bar et une salle de musculation avec douches

Description sommaire de l’emploi

Sous l’autorité du directeur du Centre d’expertise en tourisme, hôtellerie et restauration (CE), la personne titulaire du poste effectue le travail de soutien administratif nécessaire à la coordination des activités du CE.

Description de tâches

  • Fait le suivi budgétaire (dépenses et facturation) des mandats confiés aux membres de l’équipe, obtient l’information manquante ou les complète au besoin et leur fournit le soutien technique requis
  • Analyse et résume divers documents à l’intention du directeur, attire son attention sur les éléments prioritaires ou urgents
  • À partir d’indications fournies par le directeur, rédige divers projets de documents, lettres, contrats de service, offres de service ou notes pour sa signature
  • Développe et tient à jour le système de classement du CE, assure le lien avec la responsable de la gestion documentaire à l’ITHQ et agit comme personne-ressource auprès de l’équipe
  • Assure la liaison entre le CE et la Direction générale associée des communications et du développement des affaires (DGACDA). À cet effet, reçoit les demandes et voit à la cueillette d’information pertinente avant de les présenter au directeur et contrôle les échéances
  • Effectue les liens nécessaires entre le CE et la DGACDA dans le but d’assurer la coordination et la cohérence des activités réalisées au sein de la même direction
  • Coordonne les activités de l’agenda et les rendez-vous du directeur en fonction des priorités établies.
  • Reçoit le courrier (papier et électronique) et traite certaines questions
  • Organise les déplacements du directeur : transport, hébergement, suivi des réclamations des frais de voyage.
  • Effectue le suivi de l’assiduité de l’ensemble de l’équipe, la facturation des consultants et des heures travaillées au CE par les professeurs qui agissent comme formateurs
  • Organise les réunions animées par le directeur du CE : effectue les convocations et réservations de salle; prépare les dossiers et le matériel nécessaires; assiste au besoin et rédige les comptes rendus

Profil recherché

  • Haut sens de l’organisation, souci du détail, minutie, rigueur ainsi que des habiletés relationnelles (service à la clientèle)
  • Excellente connaissance technique de la suite Microsoft Office 2013
  • Très bonne maîtrise de la langue française et de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Conditions d’admissibilité

  • Posséder un diplôme d’études secondaires, un certificat ou une attestation d’études équivalente
  • Avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente
  • Être citoyen canadien, résident permanent ou détenir un permis de travail en règle

Conditions de l’emploi

  • Remplacement de congé de maternité
  • Poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
  • Échelle salariale : 38 535 $ à 42 608 $ selon l’expérience

Information générale : Mme Valérie Amiot : 514-282-5111, poste 4113

  • Pour postuler*

Cet emploi vous intéresse ? Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ à jour et complet (pour chaque expérience d’emploi, indiquer la date de début et fin [année-mois] ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine)

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste et nous vous informons que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps Plein, Occasionnel

Salaire : 38 535,00$ à 42 608,00$ /année

Expérience:

  • Administration: 3 ans (Requise)

Formation:

  • École Secondaire (Requise)


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