22 Sep

Pos Soutien Administratif Jobs Vacancy in Ville Montr Montréal

Position
Pos Soutien Administratif
Company
Ville Montr
Location
Montréal QC
Opening
22 Sep, 2018 30+ days ago

Ville Montr Montréal urgently required following position for Pos Soutien Administratif. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Pos Soutien Administratif Jobs Vacancy in Ville Montr Montréal Jobs Details:

Titre d'emploi

Préposé ou préposée au soutien administratif


Organisation

Arrondissement de L’Île-Bizard – Sainte-Geneviève / Direction des travaux publics, de l’ingénierie et de l’aménagement urbain


Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Banque d'heures

Période d'inscription

Du 11 au 22 septembre 2018


Salaire






Groupe de traitement : 12-009

Échelle (2018) : de 48 666 $ à 63 868 $







Catégorie d'emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Description

Situé à l’ouest de l’île de Montréal, l’arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève, d’une superficie de 23,6 km2 est pourvu de nombreux et vastes espaces verts. Deux cours d’eau utilisés pour la navigation de plaisance le bordent, soit le lac des Deux Montagnes et la rivière des Prairies qui ceinturent L’Île-Bizard, la rivière longeant aussi la rive nord du secteur Sainte-Geneviève et constituant une délimitation naturelle aux deux secteurs de l’arrondissement. Le cadre de vie paisible, les espaces verts, les nombreux bâtiments patrimoniaux, la salle de spectacles et le cégep sont de puissants attraits pour les nouveaux venus dans l’arrondissement, principalement les familles avec enfants.

Vos défis
Vous pourvoyez aux besoins administratifs et exercez un contrôle sur l'organisation administrative d'une ou de plusieurs divisions ou autre unité de travail et participez à la préparation et au contrôle du budget et du personnel.

Vos principales responsabilités
  • Accomplir diverses tâches administratives relatives aux activités de la division, du district, du bureau ou de l'unité de travail telles que les démarches en vue de l'impression de documents ou de l'obtention de personnel; l'analyse de plaintes relatives aux locaux et à l'équipement et apporte, s'il y a lieu, les correctifs appropriés, etc.
  • Communiquer aux employés de l'unité administrative, les directives, règlements et normes émis par les autorités et s'assurer qu'ils sont respectés.
  • Participer à la préparation et au contrôle des budgets semestriels et annuels au niveau de son unité de travail en colligeant les données nécessaires, en préparant ou en révisant les réquisitions, en surveillant la disponibilité des crédits, etc.
  • Contrôler et vérifier différentes sommes d'argent pouvant lui être confiées ainsi que des factures, des comptes à payer, des listes de paie, des frais de transport, etc.
  • Assurer le contrôle et le classement de la documentation au niveau de son unité administrative; voir à la compilation de statistiques.
  • Exercer et compléter un suivi sur certains dossiers à caractère particulier; obtenir les autorisations ou les signatures nécessaires.
  • Rédiger des rapports et préparer de la correspondance relatifs à ses activités; répondre aux appels téléphoniques et régler un grand nombre de détails administratifs qui ne requièrent pas l'attention personnelle de ses supérieurs et voir à l'organisation matérielle de l'unité de travail; à l'achat de fournitures et de matériaux nécessaires.






Exigences

Scolarité
Détenir un diplôme d'études secondaires (DES), complété par au moins deux (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière.

Expérience
Posséder quatre (4) années d'expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières et/ou ressources matérielles permettant de se familiariser avec le domaine de l’emploi.

Note additionnelle
La connaissance du logiciel Excel et des applications SIMON, Bureau d’affaires, GDD est souhaitable.




Remarques

Durée : indéterminée

Horaire : du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 45 et le vendredi, de 8 h à 12 h

Lieu : 350-A, montée De L'église

Vous devez fournir tout diplôme ou équivalence lors de la postulation en ligne, sans quoi, votre dossier sera considéré incomplet.

Précision pour les employé(e)s qui sont nommé(e)s dans un poste de promotion ou en vue de la permanence :
Les fonctionnaires qui n'ont pas complété leur période d'essai dans un poste de promotion ou en vue de la permanence ne peuvent soumettre leur candidature dans le cadre du présent affichage, à moins de joindre l'autorisation écrite de leur supérieur(e) immédiat(e).

Pour postuler

L'inscription en ligne est obligatoire


Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l'adresse suivante : www.ville.montreal.qc.ca/emploi et cliquer sur le bouton « Consulter les offres d'emploi ».

Notez qu'une foire aux questions (FAQ) y est disponible. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d'ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute autre question à laquelle la FAQ n'aurait pas répondu , vous pouvez vous adresser à la boîte courriel Dotation@ville.montreal.qc.ca en spécifiant le numéro de l'affichage dans l'objet de votre courriel.





Accès à l'égalité en emploi

La Ville de Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d'évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.



Avis de modification






Veuillez noter que cet affichage a été prolongé jusqu'au 22 septembre 2018.


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