15 Nov

Adjoint Administratif Jobs Vacancy in Soci Gestion Des Huiles Usag Chambly

Position
Adjoint Administratif
Company
Soci Gestion Des Huiles Usag
Location
Chambly QC
Opening
15 Nov, 2018 25 days ago

Soci Gestion Des Huiles Usag Chambly urgently required following position for Adjoint Administratif. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

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Adjoint Administratif Jobs Vacancy in Soci Gestion Des Huiles Usag Chambly Jobs Details:

Si vous êtes passionné par la protection de l’environnement et que vous désirez mener votre carrière avec un employeur qui fait une différence, venez travailler à la SOGHU. La SOGHU est au coeur des exigences environnementales et s’efforce chaque jour d’avoir un impact plus grand.

L’entreprise :

La Société de gestion des huiles usagées (SOGHU) située à Chambly sur la rive-sud de Montréal, est un organisme à but non lucratif fondé depuis plus de 10 ans, dans le but de satisfaire aux exigences du Règlement sur la récupération et la valorisation de produits par les entreprises. Selon ce règlement, toute entreprise qui met sur le marché, sous sa propre marque, des produits visés, doit mettre en place son propre système de récupération et de valorisation ou se joindre à un organisme dont la fonction est de mettre en œuvre un tel système. La SOGHU est reconnue par RECYC-QUÉBEC comme organisme habilité à gérer un programme intégré de récupération et de valorisation pour les huiles et leurs contenants, les filtres à huile ainsi que l’antigel et ses contenants.

Description d’emploi

Titre du poste

Adjoint administratif

Supérieur(e) immédiat(e)

Adjoint de direction

Résumé des principales fonctions du poste

Le titulaire est responsable de la réalisation d’un ensemble de travaux administratifs et de secrétariats, en support au travail de l’adjoint à la direction/coordonnateur des programmes pour le bon fonctionnement de la haute direction.

Fonctions et responsabilités :

En lien avec le succès des activités de la haute direction:

  • Participe à la planification et au maintien des agendas et communications des différents conseils d’administration et offre le support nécessaire pour le bon fonctionnement logistique;
  • ‪Participe à l’analyse, rédaction, correction, mise en page et préparation de divers documents et communications : entre autres sans s’y limiter, les différentes conventions, ententes et/ou guides, convocations, ordres du jour, procès-verbaux, etc.;
  • Participe à l’organisation et planification de diverses rencontres et événements spéciaux en s’occupant du volet logistique: voit aux diverses réservations, etc.;
  • Fait du classement de différents documents papier et électroniques;
  • Participe aux suivis des dossiers légaux;
  • Participe à l’élaboration, la mise en place d’outils de communication, dans divers projets spéciaux;
  • Fait de la traduction de document au besoin (occasionnel, mais nécessaire);
  • Assure la réception au besoin.

En lien avec la coordination des programmes :

  • Participe dans la planification et l’organisation des activités d’ajouts et renouvellement annuels de certains partenaires externes;
  • Participe dans les suivis avec les différents paliers gouvernementaux;
  • Participe dans la mise à jour et maintien de la base de données Dynacom;
  • Participe dans les suivis des bons de livraisons;
  • Accomplit toutes autres tâches exigées par son superviseur et/ou la direction.

Exigences recherchées :

  • Formation DEC, DEP en bureautique/administration ou expérience équivalente;
  • Expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Très bonne connaissance des réglementations, particularités et du mécanisme d’un conseil d’administration;
  • Langues française et anglaise parlées et écrites;
  • Connaissance de Access (atout);
  • Professionnalisme, rigueur, autonomie, sens de l’initiative;
  • Grande capacité de planification et coordination du travail.

Conditions de travail

  • Environnement stimulant et professionnel;
  • Poste régulier à temps complet (37,5 heures par semaine);
  • Vaste gamme d’avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)


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