10 Sep

Coordonnateur Trice Logistique Aux Nements Jobs Vacancy in Transcontinental Montréal

Position
Coordonnateur Trice Logistique Aux Nements
Company
Transcontinental
Location
Montréal QC
Opening
10 Sep, 2018 30+ days ago

Transcontinental Montréal urgently required following position for Coordonnateur Trice Logistique Aux Nements. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

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Coordonnateur Trice Logistique Aux Nements Jobs Vacancy in Transcontinental Montréal Jobs Details:

Les Événements Les Affaires produisent plus de 50 événements destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du Québec, sous forme de conférences, de webinaires, de missions commerciales ou de formations.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Vous avez une vision axée sur les résultats ? Nous souhaitons vous rencontrer !

En travaillant de pair avec les différentes équipes des Événements Les Affaires (contenu, marketing et ventes) vos principales responsabilités consisteront à coordonner la préparation et la livraison de chaque conférence conformément aux processus et aux standards de qualités établis. Vous contribuerez également au rayonnement de chaque événement en maximisant les opportunités de visibilité auprès des partenaires.

Principales responsabilités :
  • Coordonner l'activation des commandites selon les ententes préétablies avec les commanditaires pour chacune des conférences;
  • Effectuer un suivi courriel et téléphonique avec les conférenciers de chaque conférence;
  • Effectuer la réservation de transport, hébergement et autre selon les besoin des événements;
  • Planification de réunions préparatoires pour les conférenciers;
  • Préparer le tableau de besoins des conférenciers;
  • Communiquer avec les divers fournisseurs avant chaque événement pour obtenir les propositions de prix relativement aux besoins de la conférence et leur communiquer l'information nécessaire relative au déroulement de l'événement;
  • Coordonner la gestion des dépenses et du rendement des conférences sous sa responsabilité;
  • Coordonner la réception du matériel nécessaire en effectuant des suivis avec les conférenciers et commanditaires;
  • Préparer le déroulement des conférences;
  • Travailler avec les graphistes pour la préparation du matériel nécessaire à la conférence (cahier du participants, affiches, évaluation...);
  • Effectuer la mise à jour de documents pour l'équipe des ventes.

Pour remplir ces fonctions vous devez :
  • Avoir une formation en organisation d'événements;
  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience en coordination d'événements;
  • Avoir le souci du détail, être extrêmement bien organisé(e), structuré(e) et rigoureux(euse);
  • Être axé(e) sur les résultats et être capable de gérer plusieurs projets simultanément selon les échéanciers serrés;
  • Avoir de fortes habilités rédactionnelles en français;
  • Être en mesure de communiquer aisément en anglais (écrit et parler);
  • Être proactif(ve) dans l'accomplissement du travail
  • Posséder des habiletés à établir de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs;
  • Maîtriser les logiciels Outlook, Word, Excel et Access.
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