10 Feb

Technicien Nne Administration Finance Comptabilit Jobs Vacancy in Jewish General Hospital Notre-Dame-de-Grâce

Position
Technicien Nne Administration Finance Comptabilit
Company
Jewish General Hospital
Location
Notre-Dame-de-Grâce QC
Opening
10 Feb, 2018 13 days ago

Jewish General Hospital Notre-Dame-de-Grâce urgently required following position for Technicien Nne Administration Finance Comptabilit. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Technicien Nne Administration Finance Comptabilit Jobs Vacancy in Jewish General Hospital Notre-Dame-de-Grâce Jobs Details:

Sous la supervision de la direction des Finances, l’agent(e) en techniques administratives est responsable de la coordination de différentes tâches liées à la gestion de la structure administrative du Service des finances. Le ou la titulaire est également responsable de la supervision quotidienne de certains aspects du fonctionnement administratif de différents secteurs du Service des finances : comptes fournisseurs, budget/statistiques, paye et comptes clients.

•Participe à l’élaboration du Manuel des politiques et procédures du Service des finances, en assure l’entretien et l’organisation.

•Est responsable de la saisie de toutes les écritures au journal général requises pour le Service.

•Est responsable d’aider à préparer les échéanciers fixés pour les projets, ce qui comprend assister aux réunions et rédiger le procès-verbal pour faire en sorte que les échéanciers et les délais soient respectés. Rédige la correspondance conformément aux « affaires découlant » du procès-verbal.

•Aide à vérifier les factures et les chèques durant la préparation des bordereaux de paiement des comptes fournisseurs, au besoin.

•Est responsable d’ouvrir et de traiter le courrier quotidien du Service des finances. Cette tâche comprend le tri de toutes les factures du secteur des comptes fournisseurs et de l’inscription de tous les chèques reçus au secteur des comptes débiteurs du Service.

•Collabore à la compilation et à l’analyse des données de différentes sources, qui s’avèrent nécessaires à la préparation des études comparatives.

•Planifie, organise et coordonne les activités quotidiennes de la direction des Finances.

•Est responsable de l’analyse et du contrôle de tous les appels téléphoniques et de toute la correspondance de la direction des Finances.

•Est responsable de la traduction de différents documents et de la correspondance, à la demande des gestionnaires du Service des finances.

•Participe au processus de vérification et de fin d’exercice, ce qui comprend toute la correspondance avec les vérificateurs externes et la préparation de toutes les confirmations de fin d’année (ex. : banque, fournisseurs, frais juridiques et assurances).

•Est responsable de l’établissement du calendrier des réunions du personnel du Service des finances et de la rédaction du procès-verbal. Cela s’applique également à toutes les réunions des différents secteurs du Service.

•Remplit tous les formulaires du Service des ressources humaines en prévision de la signature d’un membre de la direction du Service des finances.

•Tient un registre de toutes les boîtes envoyées pour entreposage aux Archives et aide à préparer les boîtes de l’année en cours qui seront envoyées aux Archives.

•Commande toutes les fournitures requises par le Service des finances.

•Est responsable d’accomplir certaines tâches comptables, d’autres tâches administratives ou divers projets, et ce, au besoin et à la demande de la direction des Finances.

Exigences :
• Diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux un atout
• Maîtrise de la suite Office.
• Gestion des priorités et sens des responsabilités;
• Souci de la qualité et du service à la clientèle;
• Bonnes habilités interpersonnelles;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Discrétion;
• Bilingue : Français et anglais

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.


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