25 Feb

Tudiant Tudiante Agent Agente Bureau Jobs Vacancy in Ville Montr Montréal

Position
Tudiant Tudiante Agent Agente Bureau
Company
Ville Montr
Location
Montréal QC
Opening
25 Feb, 2018 30+ days ago

Ville Montr Montréal urgently required following position for Tudiant Tudiante Agent Agente Bureau. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Tudiant Tudiante Agent Agente Bureau Jobs Vacancy in Ville Montr Montréal Jobs Details:

Titre d'emploi

Étudiant ou étudiante - agent ou agente de bureau

Organisation

Arrondissement de Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et du service aux entreprises / Division des permis et inspections

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d'inscription

Du 22 février au 12 mars 2018

Salaire

Groupe de traitement : 12-705

Taux horaire (2018) : 12,00 $

Catégorie d'emploi

Emploi étudiant - Emploi d'été - Emploi saisonnier - Sauveteur - Col blanc

Description

Vos défis
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que les dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Vous faites l'assemblages des documents afin de créer des dossiers de location. Vous effectuez le classement, de la saisie et la préparation du matérielle de dossiers. Vous assistez les membres de l'équipe dans la mise en place de la nouvelle organisation de travail.

Vos principales responsabilités

  • Ouvrir, monter et maintenir à jour des dossiers, coordonner leur cheminement et s'assurer que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
  • Effectuer de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.
  • Compléter, vérifier ou certifier divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d'outillage, mise à jour des biens mobiliers, etc. et s'assurer de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.
  • Percevoir et encaisser, au besoin, certaines sommes d'argent lors de l'émission de permis ou de certificats, de la vente de différents documents, etc., effectuer les travaux relatifs à la tenue d'une petite caisse.
  • Effectuer divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tenir compte des besoins des utilisateurs, préparer les demandes d'approvisionnement et voir, lorsque requis, à leur distribution.
  • Effectuer divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tenir compte des besoins des utilisateurs, préparer les demandes d'approvisionnement et voir, lorsque requis, à leur distribution.
Exigences

Scolarité
Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou être en voie de l'obtenir.

Expérience
Aucune expérience requise.

Autres exigences :
Afin d'être admissible à l'emploi, il est obligatoire de joindre à votre demande d'emploi les documents attestant que vous remplissez les conditions d'admissibilité:
une preuve d'inscription à temps plein dans une institution scolaire pour la session d'automne 2018;
une copie du relevé de notes de l'année scolaire en cours.

Note additionnelle
La connaissance des logiciels Word, Excel et Lotus Notes est souhaitable.

Remarques

Durée : à déterminer

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Lieu : 800, boulevard De Maisonneuve Est

Pour postuler

L'inscription en ligne est obligatoire

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l'adresse suivante : www.ville.montreal.qc.ca/emploi et cliquer sur le bouton « Consulter les offres d'emploi ».

Notez qu'une foire aux questions (FAQ) y est disponible. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d'ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute autre question à laquelle la FAQ n'aurait pas répondu , vous pouvez vous adresser à la boîte courriel Dotation@ville.montreal.qc.ca en spécifiant le numéro de l'affichage dans l'objet de votre courriel.

Accès à l'égalité en emploi

La Ville de Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d'évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

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