20 Mar

Interne Agent Soutien Administratif Classe Jobs Vacancy in Gep Jonqui La Malbaie

Position
Interne Agent Soutien Administratif Classe
Company
Gep Jonqui
Location
La Malbaie QC
Opening
20 Mar, 2018 30+ days ago

Gep Jonqui La Malbaie urgently required following position for Interne Agent Soutien Administratif Classe. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Interne Agent Soutien Administratif Classe Jobs Vacancy in Gep Jonqui La Malbaie Jobs Details:

* Affichage interne seulement Concours # 1718-505-10

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I

Direction des études

(Secrétariat pédagogique)

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

Supérieur immédiat : Monsieur Luc Girard, directeur adjoint à l’organisation scolaire

Horaire de travail : Horaire régulier du personnel administratif (35 heures/semaine)

Date de début : 23 avril 2018

Échelle de traitement : De 19,53 $ à 22,29 $ de l’heure

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à être responsable de la coordination, de la direction et du contrôle de l’ensemble des travaux associés à l’impression de documents et de l’application de la convention concernant la reproduction d’œuvres littéraires.

Description du poste :
  • Recevoir, organiser et acheminer les demandes d'impression des membres du personnel, des organismes externes et des étudiants;
  • Produire le rapport mensuel d'imprimerie et le faire parvenir à l'ensemble des services et départements du collège ainsi qu'au service financier;
  • Procéder à la facturation relative à l'utilisation des services de l'imprimerie (mensuelle et trimestrielle);
  • Faire la gestion des NIP (numéro d’identification personnel) et la facturation afférente aux départements ;
  • Administrer l'offre de service des photocopieurs dans l'ensemble du collège et s'assurer du bon fonctionnement de ceux-ci;
  • Planifier et assurer le suivi du travail des opérateurs du service d’imprimerie;
  • Collaborer à la préparation du budget du service de l'imprimerie et en assurer le suivi;
  • Voir à l'application de la convention concernant la reproduction d'œuvres littéraires et en assurer le suivi. Préparer un rapport régulier des activités à Copibec;
  • Effectuer les demandes de paiement pour licence et frais de droits d’auteur (après vérification des réquisitions);
  • Assurer un suivi avec l’Encrier concernant les notes de cours vendues et invendues. Effectuer le suivi et la gestion de l’inventaire des notes de cours invendues;
  • Effectuer des tâches administratives et de secrétariat en soutien aux professionnelles du service, lorsque nécessaire ;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et exigences requises :
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles avec option en secrétariat et/ou comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente.
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d’un logiciel de courriel ainsi que d’un navigateur Internet. Les candidates ou les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire.
  • Maîtrise de la langue française. Les candidates ou les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 4 avril 2018 avant 16 heures à :

Madame Julie Boudreault

Directrice des ressources humaines

2505, rue St-Hubert

Jonquière (Québec) G7X 7W2

Télécopieur : (418) 547-9031

Courriel : ressourceshumaines@cegepjonquiere.ca

Personnel cadre Personnel enseignant

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