25 Feb

Adjoint Administratif Adjointe Administrative Jobs Vacancy in Ville Montr Montréal

Position
Adjoint Administratif Adjointe Administrative
Company
Ville Montr
Location
Montréal QC
Opening
25 Feb, 2018 30+ days ago

Ville Montr Montréal urgently required following position for Adjoint Administratif Adjointe Administrative. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Adjoint Administratif Adjointe Administrative Jobs Vacancy in Ville Montr Montréal Jobs Details:

Titre d'emploi

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Organisation

Tous les services et arrondissements de la Ville de Montréal

Destinataires

Candidat(e)s de l'externe

Type d'emploi à pourvoir

Banque de candidatures prévisionnelles

Période d'inscription

Du 22 février au 9 mars 2018

Salaire

Groupe de traitement : 12-006

Échelle (2017) : de 39 676 $ à 53 328 $

Catégorie d'emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Selon la convention collective, l'emploi est : Secrétaire d'unité administrative (791930).

Description

La Ville de Montréal est à la recherche d’adjoints administratifs pour combler des postes temporaires dans l’ensemble de ses unités d’affaires.

Vous recherchez un environnement stimulant où vous pourrez évoluer dans votre carrière de secrétariat au sein de la même organisation?

Vous êtes dynamique, motivé et reconnu pour votre rigueur dans votre travail? Vous excellez dans le service à clientèle, le travail d'équipe et la gestion des priorités?

Si tel est le cas, ce poste répondra à vos attentes et représente une belle opportunité de carrière!

Votre défi
Vous soutenez votre gestionnaire dans l'atteinte de ses objectifs en assumant diverses tâches de secrétariat et en apportant un soutien administratif à son équipe de travail.

Vos principales responsabilités

  • Rédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondance.
  • Tenir l'agenda, gérer les courriels de votre gestionnaire.
  • Faire le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers.
  • Effectuer des rappels au besoin, aux membres de votre équipe.
  • Organiser des réunions, faire la préparation matérielle, procéder aux convocations, prendre des notes lors de ces dernières et rédiger des comptes rendus.
  • Recevoir les appels téléphoniques, le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer au bon destinataire.

Exigences

Scolarité
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) tel qu'en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.

Expérience
Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi. L'expérience doit comprendre des tâches en secrétariat et du support administratif.

Note additionnelle
Veuillez noter que les tests en ligne auront lieu au mois d'avril 2018.

Remarques

Cet affichage s'adresse uniquement aux candidats ou candidates de l'externe.

Si vous avez échoué un test d'un examen pour un emploi, vous ne pouvez subir un examen d'un emploi comprenant le test échoué à l'intérieur d'une période d'un (1) an.

Lors de l'embauche à la Ville, vous débutez au minimum de l'échelle salariale.

Seules les personnes détenant le profil correspondant à l'emploi, seront contactées.

Vous devez fournir votre diplôme ou équivalence lors de la postulation en ligne sans quoi, le dossier sera considéré incomplet.

Pour postuler

L'inscription en ligne est obligatoire

Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section « Carrières » à l'adresse suivante : www.ville.montreal.qc.ca/emploi et cliquer sur le bouton « Consulter les offres d'emploi ».

Notez qu'une foire aux questions (FAQ) y est disponible. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d'ordre technique ou sur les processus de dotation.

Pour toute autre question à laquelle la FAQ n'aurait pas répondu , vous pouvez vous adresser à la boîte courriel Dotation@ville.montreal.qc.ca en spécifiant le numéro de l'affichage dans l'objet de votre courriel.

Accès à l'égalité en emploi

La Ville de Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d'évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Avis de modification


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