17 May

Agent Soutien Administratif Classe Jobs Vacancy in Coll Ahuntsic Montréal

Position
Agent Soutien Administratif Classe
Company
Coll Ahuntsic
Location
Montréal QC
Opening
17 May, 2018 5 days ago

Coll Ahuntsic Montréal urgently required following position for Agent Soutien Administratif Classe. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Agent Soutien Administratif Classe Jobs Vacancy in Coll Ahuntsic Montréal Jobs Details:

Relevant du régisseur aux Services autofinancés, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activités du centre sportif et du stationnement, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur, en collaboration avec le département d’éducation physique.

Notamment, elle participe à l’élaboration de la programmation annuelle des activités et suit la production du dépliant. Elle communique avec le graphiste dans le processus de montage du dépliant et avec l'imprimeur pour la remise du document et de la livraison des dépliants au collège. Elle accueille, informe et inscrit les participants aux activités.

Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification de données, à dresser le bilan financier des inscriptions, prépare et balance les bordereaux de dépôt et achemine les rapports au service de la comptabilité. Elle fait un suivi des abonnements, des paiements et des remboursements. Elle procède au sondage annuel de satisfaction de la clientèle.

Elle reçoit et répond à toute demande en lien avec les activités de stationnement (information, plainte, demande de remboursement et de réclamation) et applique les directives et règlements prévus. Elle prépare les reçus pour les acheteurs de vignette et les listes de propriétaires de vignettes pour les services concernés (équipement, sécurité, etc.). Elle organise et applique le processus de vente par prélèvement sur le salaire pour le personnel.

Elle reçoit et distribue le courrier interne et externe et prépare les documents demandés par la coordination départementale d’éducation physique (ordres du jour, procès-verbaux, mémos, rapports, etc.). Elle prend les inscriptions spéciales et assure le processus administratif afférent.

De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer diverses activités administratives relatives aux activités sportives à la population.
  • Exécuter diverses activités administratives relatives aux activités en lien avec le stationnement.
  • Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

  • Scolarité/Expérience:

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Expérience pertinente d'au moins un (1) an.

  • Autres conditions exigées:

  • Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite;
  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
  • Microsoft Office:
  • Word niveau intermédiaire;
  • Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées

  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
  • Microsoft Office: Outlook (agenda et courrier électronique);
  • Systèmes informatisés de gestion.
  • Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités;
  • Orientation service à la clientèle;
  • Souci du détail;
  • Tolérance face aux échéanciers serrés;
  • Doigté au clavier alphanumérique;
  • Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités;
  • Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
Réussite des tests de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
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