17 May

Ott Administrative Assistant Jobs Vacancy in Cfmws Ottawa

Position
Ott Administrative Assistant
Company
Cfmws
Location
Ottawa ON
Opening
17 May, 2018 5 days ago

Cfmws Ottawa urgently required following position for Ott Administrative Assistant. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Ott Administrative Assistant Jobs Vacancy in Cfmws Ottawa Jobs Details:

File Number: 6004-8(28)

EMPLOYMENT OPPORTUNITY

Competition: # OTT-18-048

Open to:

This Category I position is open to all interested parties.

* * * * * *

Administrative Assistant

Personnel Support Programs

HMCS Bytown Officer’s Mess

Canadian Forces Support Unit (Ottawa)

Permanent Full Time Position

Who We Are:

CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com.

Job Summary:

Under the supervision of the Mess Manager, the Administrative Assistant ensures the collection of necessary documentation and arrangement of topic briefings as required in preparation for conferences, meetings, and appointments. He/she provides administrative support such as data entry, word processing, faxing, photocopying, internal/external correspondence, distribution and follow-up action. The Administrative Assistant organizes meetings, advises attendees, drafts and distributes agendas and minutes. She/he also organizes event calendar and processes invoices and travel claims.

Qualifications:

College diploma or certificate in Business Administration, AND some years experience in Administration or in a related field

OR

High school diploma AND several years experience in administration

OR

An acceptable combination of education, training, and experience will also be considered

Language requirement: English or French Essential, Bilingual an asset

Second Official Language Proficiency

(English or French Essential, Bilingual an asset)

Reading Comprehension

2

Written expression

2

Oral interaction

2

Level: N/A (No proficiency), 1 (Basic), 2 (Functional), 3 (Advanced), 4 (Professional)

Experience Requirements:

  • In office administration
  • In basic accounting
  • In providing customer service

Benefits Available: Competitive Benefits including Dental, Medical, Group Life and LTD, Savings plans (TFSA, RRSPs), Accessible facilities on base, CANEX Privileges.

Salary: $16.93/hr - $25.74/hr

Security:

  • Reliability Status

NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership.

Employment Equity: NPF is strongly committed to building a skilled and diverse workforce reflective of Canadian society. Therefore we promote employment equity and encourage candidates to voluntarily self-identify on their application if they are members of a designated group (i.e. a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a visible minority).

Start Date: as soon as possible

Posting Date: 15 May 2018

Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 28 May 2018

No de dossier : 6004-8(28)

OFFRE D’EMPLOI

No de concours : OTT-18-048

Ouvert à :

Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I.

* * * * * *

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Programmes de soutien du personnel (PSP)

Mess des officiers du NCSM Bytown

Unité de soutien des Forces canadiennes (Ottawa)

Poste à temps plein temporaire permanent

Qui nous sommes :

Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com.

Résumé de l’emploi :

Sous la surveillance de la gérante du mess, la ou le titulaire du poste veille à la cueillette des documents nécessaires et à la préparation des briefings sur des sujets précis en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous. Elle ou il assure un soutien administratif, notamment l’entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance interne et externe ainsi que les mesures de suivi. La ou le titulaire du poste organise des réunions, en informe les participants ainsi que rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux. Elle ou il organise aussi le calendrier des activités en plus de traiter les factures et les demandes d’indemnité de déplacement.

Qualification :

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires ET quelques années d’expérience de l’administration ou

dans un domaine connexe

OU

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration

OU

Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience sera aussi considérée

Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel, bilinguisme un atout

*Niveaux de compétence linguistique dans la seconde langue officielle
(anglais ou français essentiel, bilinguisme un atout)*

Compréhension de l’écrit :

2

Expression écrite :

2

Interaction orale :

2

Expérience requise :

  • De l’administration de bureau
  • De la comptabilité de base
  • De la prestation du service à la clientèle

Avantages offerts : Avantages sociaux concurrentiels, notamment un régime de soins dentaires, un régime de soins de santé, une assurance vie collective, une assurance invalidité de longue durée, des régimes d’épargne (CELI, REER), et des privilèges liés à CANEX.

Rémunération : 16,93 $/h – 25,74 $/h

Exigences liées à la sécurité :

  • Cote de fiabilité

Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.

Équité en matière d’emploi : Les FNP tiennent à constituer un effectif qualifié et diversifié qui représente la société canadienne. Ils favorisent donc l’équité en matière d’emploi et encouragent les candidats à s’auto-identifier dans leur demande d’emploi à titre de membre d’un groupe désigné (c’est-à-dire les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles).

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Date d’affichage : 15 mai 2018

Échéance : 28 mai 2018 à 23 h 59, heure normale du Pacifique

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 17,82 $ /heure

Langue:

  • français
  • anglais


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