09 Feb

Agent Administratif Classe Secteur Secr Tariat Jobs Vacancy in Ciusss Centre Sud Montr Montréal

Position
Agent Administratif Classe Secteur Secr Tariat
Company
Ciusss Centre Sud Montr
Location
Montréal QC
Opening
09 Feb, 2018 30+ days ago

Ciusss Centre Sud Montr Montréal urgently required following position for Agent Administratif Classe Secteur Secr Tariat. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Agent Administratif Classe Secteur Secr Tariat Jobs Vacancy in Ciusss Centre Sud Montr Montréal Jobs Details:

Description du poste :
PLUSIEURS POSTES PERMANENTS OU REMPLACEMENTS DANS DIVERS ÉTABLISSEMENTS DU CIUSSS - CENTRE SUD

Sous la responsabilité du chef de service, la personne titulaire du poste ou du remplacement l’agent administratif, classe 2 – Secteur secrétariat effectue des activités relatives au support administratif et clérical de son supérieur et des professionnels du service.

Elle effectue différentes tâches administrative et assume la production de différents documents de nature variable demandés par son supérieur hiérarchique et les professionnels du service. Elle peut également assister l’agent-e administrative, classe 1 ou la technicien-ne en administration de la direction.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Transcrit des lettres et les documents variés qui lui sont confiés;
Fait la saisie ou le traitement ou de données (production de rapports, création de listes ou répertoires, statistiques, etc.);
Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour noter le compte rendu;
Tient à jour les différentes listes d’envois;
Assure la reproduction des documents;
Élabore et maintient le système de classement des documents administratifs;
Assiste les membres de l’équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
Organise la logistique des déplacements et rendez-vous des membres de l’équipe;
Assure le suivi des appels téléphoniques;
Reçoit, dépouille et distribue le courrier;
S’assure d’avoir les fournitures nécessaires à son travail et voit au bon fonctionnement et renouvellement du matériel;
Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers;
Accomplit toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :
Détenir un diplôme d’études secondaires et un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat, reconnue par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ.

OU

Détenir un diplôme d’études secondaires reconnues par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ et deux ans d’expérience à titre de secrétaire.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
Habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe;
Souci de la qualité et du service à la clientèle;
Initiative et autonomie;
Sens de l’organisation;
Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers;
Grande discrétion et éthique professionnel exemplaire.

Les candidats seront soumis à des tests et à un processus de sélection.

Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.


Jobs Vacancy Related to Agent Administratif Classe Secteur Secr Tariat: