26 Apr

Agent Soutien Administratif Classe Jobs Vacancy in Coll Ahuntsic Montréal

Position
Agent Soutien Administratif Classe
Company
Coll Ahuntsic
Location
Montréal QC
Opening
26 Apr, 2018 29 days ago

Coll Ahuntsic Montréal urgently required following position for Agent Soutien Administratif Classe. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Agent Soutien Administratif Classe Jobs Vacancy in Coll Ahuntsic Montréal Jobs Details:

Relevant du directeur adjoint au cheminement scolaire et registraire, la personne occupant l'emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec le dossier académique des étudiants, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Notamment, elle traite les demandes d’admission provenant du SRAM en collaboration avec l’aide pédagogique individuelle (API). Elle recherche de l'information pour compléter les dossiers des étudiants étrangers et elle effectue un ensemble de vérification. Elle produit et complète divers documents. Elle saisit et tient à jour diverses informations dans le système de gestion pédagogique.

Elle relance les étudiants pour de l'information manquante. Elle voit à la conformité des dossiers des étudiants non-résidents du Québec et des étudiants étrangers dans le système de gestion pédagogique. Elle identifie les étudiants étrangers ayant à payer les frais d’assurance et leur remet toute la documentation nécessaire. Elle soumet la demande de facturation et vérifie les montants perçus par l’assurance collective pour chaque étudiant étranger.

Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli, elle effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle numérise les divers documents recueillis et elle informatise certaines données tel que les demandes de révision de notes et les mentions d’incomplet. Elle relance les enseignants pour l’obtention de notes.

Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives et elle remplace, au besoin, la personne aux comptoirs de l’organisation de l’enseignement ou de l’aide pédagogique individuel.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS

  • Traiter les dossiers des étudiants étrangers.
  • Traiter les dossiers des étudiants non-résidents du Québec.
  • Effectuer un ensemble de tâches administratives en lien avec les dossiers académiques des étudiants.
  • Collaborer aux activités du Service.
  • Assurer une gestion documentaire efficace.
  • Toute autre activité connexe sans être limitatif.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Qualifications requises

  • Scolarité/Expérience:
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
  • Autres conditions exigées:
  • Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office :
  • Word niveau intermédiaire ;
  • Excel niveau base.
Qualifications souhaitées

  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
  • Système informatisé de gestion financière.
  • Connaissances pratiques relatives au secteur d’activités ;
  • Orientation service à la clientèle ;
  • Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
  • Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis :
Réussite des tests de certification

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Password:


Jobs Vacancy Related to Agent Soutien Administratif Classe:

22May

Agent Soutien Administratif Jobs Vacancy in Gep Matane Matane. Gep Matane Matane opening great career opportunity and jobs vacancy for Agent Soutien Administratif position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 22 May, 2018. La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs de l’international. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes... ... Continue reading -->


25May

Agent Agente Projets Promotion Nements Ciaux Jobs Vacancy in Ville Montr Montréal. Ville Montr Montréal opening great career opportunity and jobs vacancy for Agent Agente Projets Promotion Nements Ciaux position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 25 May, 2018. Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Titre d'emploi Agent ou agente de projets - Promotion événements spéciaux.... ... Continue reading -->


24May

Agent Administratif Ive Classe Jobs Vacancy in Cisss Mont Gie Est Saint-Hyacinthe. Cisss Mont Gie Est Saint-Hyacinthe opening great career opportunity and jobs vacancy for Agent Administratif Ive Classe position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 24 May, 2018. Expérience en soutien administratif et/ou en service à la clientèle (atout). Services administratifs et financiers.... ... Continue reading -->


15May

Agent Administratif Ive Classe Remplacement Clsc Mrc Acton Jobs Vacancy in Cisss Mont Gie Est Saint-Hyacinthe. Cisss Mont Gie Est Saint-Hyacinthe opening great career opportunity and jobs vacancy for Agent Administratif Ive Classe Remplacement Clsc Mrc Acton position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 15 May, 2018. Expérience en soutien administratif et/ou en service à la clientèle (atout). En tant qu’agent(e) administratif(ive) classe 3, tu seras amené(e) à :.... ... Continue reading -->


10May

Agent Administratif Classe Secteur Secr Tariat Banque Candidatures Cat Jobs Vacancy in Cisss Laval Laval. Cisss Laval Laval opening great career opportunity and jobs vacancy for Agent Administratif Classe Secteur Secr Tariat Banque Candidatures Cat position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 10 May, 2018. Secrétaire, bureautique, soutien administratif, saisies de données, opérateur, traitement de texte, dactylographe, réceptionniste agent de bureau, secrétariat... ... Continue reading -->