22 Feb

Pos Daction Analyse Dossiers Administratifs Jobs Vacancy in Union Des Municipalit Bec Umq Montréal

Position
Pos Daction Analyse Dossiers Administratifs
Company
Union Des Municipalit Bec Umq
Location
Montréal QC
Opening
22 Feb, 2018 30+ days ago

Union Des Municipalit Bec Umq Montréal urgently required following position for Pos Daction Analyse Dossiers Administratifs. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Pos Daction Analyse Dossiers Administratifs Jobs Vacancy in Union Des Municipalit Bec Umq Montréal Jobs Details:

Région : Montréal
Ville : WESTMOUNT
Organisation : ville de westmount
Date limite : 2018-03-12

Description de l'emploi

NATURE DE L’EMPLOI
Le travail consiste à travailler de concert avec le directeur et greffier afin de fournir le support administratif et opérationnel au conseil municipal et ses comités et ce, en effectuant, entre autres choses, l’analyse des dossiers administratifs et techniques, en préparant les ordres du jour, les projets de procès-verbaux et de résolutions.

EXEMPLES DE TÂCHES À ACCOMPLIR
1. Prépare les réunions du conseil municipal et assiste à ses séances; rédige des projets de résolutions et les procès-verbaux des réunions du conseil, incluant les périodes de question et assure le suivi nécessaire suite à ces réunions ;
2. Rédige des projets de règlements; maintient à jour les livres des règlements, les dossiers de règlements, la codification administrative des règlements et liste chronologique et alphabétique de ceux-ci ;
3. Analyse les dossiers administratifs ou techniques d’ordre général avant leur présentation aux instances décisionnelles et obtient, si nécessaire, les commentaires, rapports ou avis additionnels pour les compléter; souligne au greffier ou au greffier adjoint toute anomalie décelée en regard des commentaires des services et des directives reçues ;
4. Traduit et vérifie les documents de la ville qui lui sont soumis, le tout en conformité avec les procédures;
5. Discute avec son supérieur des dossiers relevant de sa compétence et fournit aux services municipaux concernés divers renseignements techniques concernant les dossiers ;
6. Agit comme commissaire à l’assermentation et accomplit les taches s’y rattachant au besoin; délivre des certificats de vie et de résidence selon les politiques en vigueur.

Critère d’emploi

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
Éducation
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute autre discipline pertinente à l’emploi
Expérience
Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail qui a permis de se familiariser avec le domaine de l’emploi, préférablement en milieu municipal;

Connaissances:
– En secrétariat corporatif et, préférablement, des activités d’un greffe municipal ;
– Logiciels de la suite Microsoft. La connaissance du logiciel « Conseil sans papier – BeeOn » sera considérée comme un atout;
– Méthodes appliquées d’analyse et de recherche;

Habiletés ou aptitudes:
– Excellentes capacités de rédaction tant en français qu’en anglais ;
– Être minutieux et démontrer un esprit critique ;
– Être autonome et débrouillard ;
– Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
– Capacité à travailler en équipe et sous pression.

Commentaires:
Salaire : 28.71$ à 38.28$
Cet affichage comprend 2 postes : un poste permanent — un poste temporaire
La semaine de travail est de 35 heures quelque soit le statut du poste

Références :
Organisation/Entreprise :
ville de westmount
Ville :
WESTMOUNT
Courriel :
lwardleduc@westmount.org
Téléphone :
(514) 989-5343
Télécopieur :


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