09 Feb

Adjoint Cutif Adjointe Cutive Jobs Vacancy in Sid Lee Montréal

Position
Adjoint Cutif Adjointe Cutive
Company
Sid Lee
Location
Montréal QC
Opening
09 Feb, 2018 30+ days ago

Sid Lee Montréal urgently required following position for Adjoint Cutif Adjointe Cutive. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Adjoint Cutif Adjointe Cutive Jobs Vacancy in Sid Lee Montréal Jobs Details:

English will follow

RÔLE

Nous sommes à la recherche d’un adjoint exécutif / une adjointe exécutive pour seconder des associés principaux. La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, des aptitudes de gestion et une flexibilité forte développée, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.

TÂCHES

  • Gérer l’agenda, le courrier, les courriels et les appels
  • Accueillir les clients
  • Coordonner tous les préparatifs de voyage ainsi que les rencontres du service tenus à l'extérieur du bureau « offsites » (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.).
  • Organiser la logistique des réunions
  • Rédiger, corriger et traduire les documents
  • Supporter les associés au développement de certaines activités tels que :
  • Développement d’affaire,
  • Nouveau outils de gestions,
  • Structure organisationnelle,
  • Etc.
COMPÉTENCES

  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire obligatoire
  • Habileté à monter des présentations PowerPoint
  • Bonne maîtrise du logiciel keynote
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • DEC en techniques de bureautique, ou expérience équivalente
HABILETÉS

  • Excellente capacité organisationnelle
  • Bonne capacité de gérer plusieurs tâches/demandes à la fois
  • Autonomie
  • Flexibilité
  • Discrétion
  • Empathie
  • Résistance au stress
  • Dynamisme
  • Rigueur
ROLE

We are looking for an executive assistant to assist our executive partners. The person we are looking for will have exceptional interpersonal, language, and management skills, be very flexible, and have a positive, professional attitude.

RESPONSABILITES

  • Manage the agenda, mail, email, and calls
  • Greet clients
  • Organize meeting logistics
  • Draft, correct, and translate documents
  • Coordinate all travel plans and offsite service meetings (itineraries, flights, hotels, cars, etc.).
  • Assist the associates in the development of certain activities, such as:
  • business development;
  • new management tools;
  • organisational structure;
  • etc.
PROFESSIONAL SKILLS

  • 1 to 3 years’ experience in a similar position mandatory
  • Able to prepare PowerPoint presentations
  • Good knowledge of Keynote’s software
  • Excellent English and French skills, both written and spoken
  • DEC in office management or equivalent experience
REQUIREMENTS

  • Excellent organisational skills;
  • Good ability to multitask;
  • Independent;
  • Flexible;
  • Discrete;
  • Empathetic;
  • Tolerant to stress;
  • Dynamic;
  • Hard-working.


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