09 Feb

Adjoint Cutif Adjointe Cutive Jobs Vacancy in Sid Lee Montréal

Position
Adjoint Cutif Adjointe Cutive
Company
Sid Lee
Location
Montréal QC
Opening
09 Feb, 2018 12 days ago

Sid Lee Montréal urgently required following position for Adjoint Cutif Adjointe Cutive. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Adjoint Cutif Adjointe Cutive Jobs Vacancy in Sid Lee Montréal Jobs Details:

English will follow

À PROPOS DE SID LEE

Sid Lee est une agence créative composée de 600 professionnels œuvrant à l’échelle mondiale à partir de ses bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris et LA. Nos équipes multidisciplinaires misent sur le principe de la collaboration extrême pour bâtir des marques pour un monde moderne, concevant des plateformes de communications imaginatives afin de créer un engagement profond avec les consommateurs d’aujourd’hui, et d’activer les marques à tous les points de contact possibles. Axé sur une réflexion stratégique, notre vaste éventail de services s’étend de la publicité au contenu commandité, du design et branding aux solutions numériques, de l’architecture et design de détail aux médias sociaux, et de l’analyse de données aux plateformes expérientielles et activations. En sortant des sentiers battus afin de créer ce qui compte vraiment, notre compagnie a acquis une réputation internationale en tant que créateur de marque hors pair pour les clients les plus progressistes de l’industrie. Sid Lee a aussi imaginé C2 Montréal, l’un des plus grands événements au monde dans le domaine de l’innovation, et fait partie de kyu, un nouveau collectif d'entreprises créatives établi par Hakuhodo DY Holdings, le deuxième plus vaste réseau d'agences en Asie.

Malheureusement, ou heureusement, les aptitudes ne sont pas la seule chose que l’on recherche. On aime aussi s’entourer de gens attentionnés, avant-gardistes, audacieux et persévérants. Des personnes qui sont curieuses, qui relèvent des défis impossibles et qui amènent à terme leurs idées, même les plus folles, des entrepreneurs de cœur qui n’ont pas peur de l’échec. Ce genre de personne représente les artisans qui rendent notre collectif plus fort, pertinent et humain.

RÔLE

Nous sommes à la recherche d’un adjoint exécutif / une adjointe exécutive pour seconder un de nos associés principaux. La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, des aptitudes de gestion et une flexibilité forte développée, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.

TÂCHES

  • Gérer l’agenda, le courrier, les courriels et les appels
  • Accueillir les clients
  • Coordonner tous les préparatifs de voyage ainsi que les rencontres du service tenus à l'extérieur du bureau « offsites » (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.).
  • Organiser la logistique des réunions
  • Rédiger, corriger et traduire les documents
  • Supporter les associés au développement de certaines activités tels que :
  • Développement d’affaire,
  • Nouveau outils de gestions,
  • Structure organisationnelle,
  • Etc.
COMPÉTENCES

  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire obligatoire
  • Habileté à monter des présentations PowerPoint
  • Bonne maîtrise du logiciel keynote
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • DEC en techniques de bureautique, ou expérience équivalente
HABILETÉS

  • Excellente capacité organisationnelle
  • Bonne capacité de gérer plusieurs tâches/demandes à la fois
  • Autonomie
  • Flexibilité
  • Discrétion
  • Empathie
  • Résistance au stress
  • Dynamisme
  • Rigueur
WHO WE ARE

Sid Lee is a leading creative agency with 600 professionals working globally out of offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, and LA. Our multidisciplinary teams leverage the power of radical collaboration to build brands for the modern age, activating communication platforms to engage with today’s consumers across all possible touchpoints. Rooted in strategic thinking, our work ranges from advertising to branded content, digital solutions, design & branding, architecture & retail design, social media, experiential platforms & activations, and analytics. By breaking boundaries to create what matters, our company has earned a global reputation as a top-tier brand builder for some of the most progressive clients in the industry. Sid Lee is also at the origin of C2 Montréal, one of the largest innovation events in the world, and is part of kyu, a new collective of creative companies established by Hakuhodo DY Holdings, the second-largest agency network in Asia.

Unfortunately (or fortunately), talent isn’t the only thing we’re looking for. We also like to surround ourselves with the bold, caring, progressive, and persevering types. You know, the curious ones who take on impossible challenges and see their ideas through to fruition, and the entrepreneurs-at-heart who aren’t afraid of failure. They’re the artisans who make our collective kinder, stronger, and more purposeful.

ROLE

We are looking for an executive assistant to assist one of our executive partners. The person we are looking for will have exceptional interpersonal, language, and management skills, be very flexible, and have a positive, professional attitude.

RESPONSABILITES

  • Manage the agenda, mail, email, and calls
  • Greet clients
  • Organize meeting logistics
  • Draft, correct, and translate documents
  • Coordinate all travel plans and offsite service meetings (itineraries, flights, hotels, cars, etc.).
  • Assist the associates in the development of certain activities, such as:
  • business development;
  • new management tools;
  • organisational structure;
  • etc.
PROFESSIONAL SKILLS

  • 1 to 3 years’ experience in a similar position mandatory
  • Able to prepare PowerPoint presentations
  • Good knowledge of Keynote’s software
  • Excellent English and French skills, both written and spoken
  • DEC in office management or equivalent experience
REQUIREMENTS

  • Excellent organisational skills;
  • Good ability to multitask;
  • Independent;
  • Flexible;
  • Discrete;
  • Empathetic;
  • Tolerant to stress;
  • Dynamic;
  • Hard-working.


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