10 Feb

Agente Agent Bureau Classe Jobs Vacancy in Commission Scolaire Des Patriotes Saint-Bruno-de-Montarville

Position
Agente Agent Bureau Classe
Company
Commission Scolaire Des Patriotes
Location
Saint-Bruno-de-Montarville QC
Opening
10 Feb, 2018 13 days ago

Commission Scolaire Des Patriotes Saint-Bruno-de-Montarville urgently required following position for Agente Agent Bureau Classe. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Agente Agent Bureau Classe Jobs Vacancy in Commission Scolaire Des Patriotes Saint-Bruno-de-Montarville Jobs Details:

POSTE DISPONIBLE

AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I - CONCOURS S17-18-050

POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN, 35 HEURES PAR SEMAINE

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles

répondent ou non au critère d’expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant

aux qualifications requises ne nous soit soumise, la commission suivra un processus de

sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant

pas à ces critères.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers

travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives,

politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse,

confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de

registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de

financement, des statistiques, des relevés, des formulaires des inventaires ou tout autre rapport, tableau

ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données

qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes,

encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts,

codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée;

elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et

informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des

renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements

et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude

et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que

traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur

1740, rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville QC J3V 3R3 450 441-2919 450 441-0851 www.csp.qc.ca

Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des

collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I,

ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Particularités du poste

— Suivi des dossiers des gardiens.

— Comptabiliser tous l’argent de l’école récupéré ainsi que tous les dépôts bancaires (rentrée scolaire, cafétéria, activités étudiantes, levées de fonds, etc.).

— Émission de chèques, avance de fonds, petite caisse, etc.

— Gestion des comptes payables.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois

ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une

attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année

d’expérience pertinente.

Autres exigences

— Bonne connaissance du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (70 %) et rédaction

(70 %)).

— Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique.

— Avoir des connaissances pratiques d’un système informatique du traitement de la paie dans le réseau scolaire.

— Avoir des connaissances en bureautique.

— Connaissance des concepts de base en comptabilité.

— Aimer travailler avec les chiffres.

— Capacité de s’investir au sein d’une équipe de travail.

— Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

— Bonnes habiletés relationnelles.

Logiciels notamment utilisés

— Word, Excel, Dofin, Paie SQL, Infini, Outlook, GPI-Effets scolaires et Mozaïk.

La nature des tests pouvant être administrés : Excel, Word, français, Paie, comptabilité et entrevue.

Concours S17-18-050 2 3

Période d’affichage du 12 au 19 février 2018

Traitement horaire de 19,53 $ à 22,29 $

35 heures par semaine Horaire de travail

du lundi au vendredi : de 7 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 15 h 30

Date d’entrée en Le 12 mars 2018

fonction

Lieu de travail École secondaire du Mont-Bruno

Supérieur immédiat La direction de l’établissement

Les personnes intéressées à occuper cet emploi doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné

des pièces justificatives de scolarité et d’expérience de travail, au plus tard le 19 février 2018, 16 h

00 à madame Caroline Mc Nicoll, au centre administratif de la Commission scolaire, Service des

ressources humaines en mentionnant le CONCOURS S17-18-050 via l’une de ces deux options :

Candidatures de l’interne

Courriel à recrutement.soutien@csp.qc.ca

Télécopieur au 450 441-0851

Courrier postal au 1740, rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec, J3V 3R3

Candidatures de l’externe

Consulter le site internet via l’adresse suivante : www.csp.ca

Sélectionner l’onglet - Carrières et Comment poser sa candidature

Vous devez remplir le Formulaire de demande d’emploi, joindre votre C.V. et nous retourner les

documents à l’adresse suivante : recrutement.soutien@csp.qc.ca

NOTE : La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents soient reçus à nos

bureaux pour la date et l’heure demandées.

La Commission scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne

communiquera qu’avec les personnes retenues.

Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les minorités visibles

et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou

de sélection.

Concours S17-18-050 3 3


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