11 Feb

Tech Administration Psar Jobs Vacancy in Universit Montr Montréal

Position
Tech Administration Psar
Company
Universit Montr
Location
Montréal QC
Opening
11 Feb, 2018 30+ days ago

Universit Montr Montréal urgently required following position for Tech Administration Psar. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Tech Administration Psar Jobs Vacancy in Universit Montr Montréal Jobs Details:

Le/la technicien(ne) en administration collabore à l’élaboration, la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Il/elle assure la réalisation de projets et voit au bon fonctionnement des opérations administratives, financières ou matérielles qu’on lui confie. Il/elle assiste le gestionnaire et les chercheurs dans le suivi budgétaire des projets. Il/elle seconde le gestionnaire dans la réalisation de son mandat.

Principaux défis

  • Participer aux différentes opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes ressources afin d'obtenir et de fournir des renseignements relatifs à son travail;
  • Préparer des formulaires de demandes de remboursements de frais de voyages, de frais de représentation et de réception, de frais d’honoraires, des réquisitions de paiement, de bourses, d’achat de matériel et de fourniture;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des changements d’horaires, etc.;
  • Communiquer avec les membres chercheurs, les étudiants et le personnel de recherche afin d'obtenir les informations et documents nécessaires à leur complétion. A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence;
  • Organiser des réunions (sondages pour des dates, réservation de salles, suivi des réponses des participants, commandes auprès de traiteurs, préparation du matériel, etc.);
  • Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l’orthographe et la grammaire;
  • Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages;
  • Assister le gestionnaire responsable afin d'assurer que les activités respectent les budgets alloués;
  • Peut être appelé à initier de nouveaux techniciens en administration;
  • Toutes autres tâches similaires reliées aux activités scientifiques du l’Institut.

Profil recherché
  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente;
  • Deux (2) années d’expérience pertinente;
Autres:
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de l’utilisation de logiciels de traitement de données.
  • Connaissance de Synchro sera un atout.
  • Facilité à communiquer efficacement dans les deux langues officielles (oral et écrit)


Information sur l'emploi
  • Affiliation: Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal personnel de soutien et d’administration
  • Période d’affichage: Du 9 au 22 février 2018 inclusivement
  • Classe: 8
  • Échelle salariale: 21,50$ à 28,20$
  • Horaire de travail : Temps partiel (14h par semaine)

Notre offre
  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif.

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton "Postuler maintenant". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université prône l’inclusion et la diversité de son personnel et encourage également les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.


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