19 Mar

Secr Taire Directeur Jobs Vacancy in Minist Ducation Toronto

Position
Secr Taire Directeur
Company
Minist Ducation
Location
Toronto ON
Opening
19 Mar, 2018 30+ days ago

Minist Ducation Toronto urgently required following position for Secr Taire Directeur. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Secr Taire Directeur Jobs Vacancy in Minist Ducation Toronto Jobs Details:

Vous recherchez une occasion stimulante de travailler dans un milieu au rythme rapide? Voici votre chance de faire partie de la Direction de l'éducation de l'enfance en difficulté et de la réussite pour tous du ministère de l'Éducation. Dans un contexte de travail d'équipe, vous devrez coordonner les services administratifs offerts au directeur dans la mise en œuvre et la prestation de nombreux programmes et projets de la direction.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

  • Offrir un soutien administratif et des services de secrétariat au directeur et au personnel de la direction.
  • Rédiger de la correspondance pour le directeur et le personnel de la direction de façon autonome ou selon de brèves directives.
  • Gérer la correspondance entrante en effectuant le suivi et la consignation des documents, en surveillant les délais de réponse et en joignant des renseignements généraux.
  • Organiser et gérer le calendrier des réunions du directeur; organiser les déplacements, les réunions et les conférences, notamment sur les plans matériel et logistique.
  • Préparer et vérifier les demandes de remboursement de frais de déplacement.
  • Créer et tenir à jour des systèmes de classement de documents imprimés, notamment un système de suivi de projets permettant de rechercher de l'information, de suivre l'avancement et de fournir des rapports d'étape au directeur.


À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

  • Maîtrise de l'anglais, et maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé plus.


Connaissances et compétences administratives:

  • Connaissance des politiques, des procédures et des normes administratives pour coordonner l'administration du bureau et effectuer des tâches administratives.
  • Compétences en arithmétique et souci du détail pour préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement et les factures de même qu'en assurer l'exactitude.


Compétences en informatique:

  • Maîtrise des progiciels de bureautique courants (tels les logiciels de traitement de texte, de suivi de projets, de création de feuilles de calcul, de graphiques et de bases de données ainsi que de messagerie électronique) pour préparer divers documents, comme des notes de service, des rapports, des feuilles de calcul, des présentations et des organigrammes de projet.


Compétences en communication:

  • Compétences en communication écrite pour rédiger des réponses à la correspondance semi-périodique et compiler des renseignements généraux pour le directeur et le personnel de la direction.
  • Compétences en communication orale pour répondre aux demandes de renseignements et communiquer de l'information et des directives.
  • Capacité démontrée de faire preuve de tact et de diplomatie pour maintenir la confidentialité des communications avec le personnel, les intervenants et le public.


Compétences en organisation et en établissement de priorités:

  • Compétences en organisation et en établissement de priorités pour gérer sa propre charge de travail et veiller à ce que les échéances et les délais soient respectés tout en tenant compte des besoins conflictuels.
  • Compétences en organisation pour gérer le calendrier du directeur et éviter les chevauchements et les conflits d'engagements.
  • Compétences en organisation pour gérer et suivre l'information au moyen de systèmes de classement de documents imprimés et électroniques.


Compétences en analyse:

  • Compétences en analyse pour rechercher et évaluer de l'information provenant de différentes sources et ainsi fournir des documents de référence pertinents au directeur.
  • Capacité manifeste d'évaluer les procédures et les systèmes administratifs ainsi que de recommander des améliorations.


Renseignements supplémentaires:

Adresse:
  • 1 bilingue Permanent(s), 900, RUE BAY, Toronto, Région Toronto
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions
Horaire:
3.7
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le lundi 19 mars 2018
Note:
  • Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
  • T-EU-121266/18


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